Plano anual de compras: como montar em 6 passos simples

O que é o plano anual de compras?

É o documento que diz o que a empresa vai comprar no ano, quando e como. Ele parte do orçamento e do cronograma das obras e chega a um calendário: em que mês cada categoria será negociada e quando cada material precisa estar no canteiro.

Sem o plano, compras trabalha por solicitação. Cada pedido chega com prazo curto e é negociado sozinho. Com o plano, o time enxerga o volume do ano e negocia antes de precisar.

Por onde começar?

Pelo orçamento e pelo cronograma das obras do ano. Reúna três informações.

• Obras em andamento e previstas, com as datas de cada etapa.
• Orçamento de materiais e serviços por etapa.
• Histórico de compras dos últimos 12 meses, para ajustar quantidades e preços.

Cruze as três e você terá a demanda do ano por categoria e por mês. O número não precisa ser exato. Ele precisa ser bom o bastante para negociar.

Como identificar as categorias críticas?

Por dois critérios: peso no gasto e risco de abastecimento.

• Peso no gasto. A curva ABC mostra os poucos itens que concentram a maior parte do orçamento. Aço, concreto e esquadrias costumam estar entre eles.
• Risco. Itens com fornecedor único, prazo de fabricação longo ou preço instável pedem atenção mesmo com valor menor.

As categorias que pontuam nos dois critérios entram primeiro no calendário e recebem mais tempo de negociação.

Como montar o calendário de negociações?

De trás para frente, a partir da data em que o material precisa chegar.

1. Marque a data de uso de cada categoria crítica no cronograma.
2. Desconte o prazo de entrega do fornecedor. O artigo sobre lead time em compras mostra como medir.
3. Desconte o tempo de negociação: cotar, comparar, negociar e aprovar.
4. Marque o início de cada negociação no calendário.
5. Inclua os contratos que vencem. Liste as datas de vencimento e comece a renegociar com dois ou três meses de antecedência.
6. Distribua a carga. Evite concentrar todas as negociações grandes no mesmo mês.

Para as demandas que se repetem, decida no plano o que vai para acordo de fornecimento e o que continua avulso. O artigo sobre compra spot ou contrato ajuda nessa escolha.

Quais metas colocar no plano?

Poucas e mensuráveis. Quatro bastam para o primeiro ano.

• Saving sobre o orçamento, por categoria crítica.
• Prazo de atendimento entre a solicitação e a entrega.
• Propostas por cotação, para medir a concorrência.
• Compras emergenciais, que o plano existe para reduzir.

A forma de calcular cada uma está no artigo sobre indicadores de compras. Em R$ 1 milhão negociado, 5% de economia são R$ 50 mil.

Como fazer a revisão trimestral?

Comparando o planejado com o realizado. A cada três meses, responda a quatro perguntas.

• O cronograma das obras mudou?
• Os preços das categorias críticas saíram da faixa prevista?
• As negociações do trimestre aconteceram na data?
• As metas estão no caminho?

Ajuste o calendário com as respostas. Plano que não é revisado perde a validade em poucos meses.

O plano só se sustenta se o time tiver tempo para cumpri-lo. Nas operações atendidas pela dgenny, o tempo operacional de cotação, follow-up e equalização cai 70% (fonte: dgenny, 2026). É o tempo que volta para planejar e negociar.

Quer ver quanto a sua operação ganha com isso? Use a calculadora de retorno ou veja outros artigos sobre compras na construção civil.